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10个人的生产力与3个人的分别(善用科技;提高生产力)
发布于 : 2019-02-22 浏览 : 255

有一家大型的上市公司,下属有近20家公司,每天进出口的货物有500—1000单不等,很巧我朋友的报关公司接了这个事,1个星期找了我问如何简化工序并提高效率。原来,之前受理此上市公司业务的原报关公司有近10个人服务此项目,每天用记录本记录每一单业务细节,月底再有专人做电脑的录入汇总报表(20家具体的工作)再向上市公司呈上月报表收取费用,但是总有这样那样的错误,以致某些月份的费用没能收取。为了服务好此上市公司他们每个月有近10个人做此专项服务。

    在我的提议下,我朋友公司使用我们的“档案管理系统”来管理此公司的所有报关文件:每天的进出口的报关单在离开报关公司前,会通过扫描仪扫描

在我们的“档案管理系统”;每天的下班前他们有一个同事对“档案管理系统”内的报关单的电子文件建立简单的索引;每个月底只需要将“档案文件管理系统”内本月份的索引汇出;即可以建立此月份进出口报关单的汇总报表;可以直接发送给上市公司收取报关服务费。由2010/5月至今没有一单错漏。每个月的报表,内容清晰,上市公司从未对此收取报关服务费的报表提出过任何异议,或有任何条款,此项目朋友公司只提供3个人做此专项跟踪。这就是10个人对3个人的故事。

善用科技;提高生产力。。。

案例10.1.jpg

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