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安全

全面保护您的文件

根据用户和组分配权限

保护文件和文档存储

TLS加密

数字签名


每家公司都必须保护文档免受未经授权的访问,复制,修改或删除。 FileDirector SBE确保委托给它的文档的完全安全性。 为此,该软件使用了一系列不同的机制,这些机制在几个层中相互关联。

所有保护技术的基础是基于用户和组的权利管理。 为避免不必要的开销,FileDirector SBE可以从Windows域的Active Directory获取所有必要信息,但也可以使用Windows帐户或其自己的集成用户帐户控件。 然后,管理员定义对文件柜,文档类型,文档和功能的访问。 或者,用户和组当然也可以独立于FileDirector SBE中的Active Directory进行维护。

对FileDirector SBE中管理的文档的实际访问由一整套经过验证的标准化加密技术进行备份。 这包括根据TLS标准进行加密以及使用数字签名和证书。

Windows操作系统和FileDirector SBE的集成使安全概念更加完善:Windows确保身份验证,FileDirector SBE决定允许用户访问哪些文档。

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访问权限 在不同级别上使用FileDirector SBE定义:首先定义是否允许用户一般访问。 如果帐户或组具有访问权限,则可以为文件柜单独分配或删除其他权限。 此外,可以授予对文件柜内某些文件类型的访问权限,对于每种文档类型,可以分配不同的权限。

此外,甚至可以过滤索引字段,以便只能访问相应的文档,具体取决于索引字段的内容。 扫描配置文件和定义为注释的标记也可以进行私密控制,以便只有授权用户和组才能访问它们。 同样,使用FileDirector业务流程管理,可以定义各个流程的权限。

Alle 用户访问 索引数据和文档本身由FileDirector SBE服务器控制,没有用户可以直接访问SQL或Oracle数据库或数据的位置。 无法在FileDirector SBE之外修改或删除文档和数据。 这种多层结构的另一个优点是:系统运行稳定,几乎不需要维护。

Alle 活动 在FileDirector中可以记录SBE并提供完整的历史记录。 此外,还会记录每个文档的历史记录,管理员可以查看。

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