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数据抓取

第一步!

捕获:从扫描仪导入文档或自动读取目录

与Microsoft Office集成:文档和电子邮件将发送到FileDirector并在那里进行评估

电子邮件存档:自动将电子邮件存档到FileDirector

虚拟网络打印机:在FileDirector中并行存储打印作业

FileDirector可以像纸一样灵活,快速地捕获电子文档。 他们各自的形式和来源无关紧要。 无论您的公司使用哪种应用程序,我们的选项都可以让您更轻松地与FileDirector进行交互。 在Microsoft Office和Windows资源管理器中,FileDirector是内置的,因此您只需单击一下即可传输和编目电子文档。 文件名和日期等信息由软件的发件人和主题以及电子邮件记录。

FileDirector提供了相同功能强大的基于纸张的功能,用户可以使用这些功能捕获文档并搜索已经数字化的文档。 因此,用户总是使用熟悉的应用程序,无论他们是在原始电子或模拟文档中查找还是捕获内容 - 这都是一个很大的好处。


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扫描:FileDirector可以使用大量扫描仪和输入设备,因为FileDirector与行业标准ISIS(图像和扫描仪接口规范)和TWAIN兼容。

此外,FileDirector还为Canon和Plustek文档扫描仪提供了许多集成驱动程序。

要索引文档,您可以使用文档特定区域的内容。 FileDirector在扫描期间自动检测这些区域,并通过识别区域文本来评估其内容。 这极大地简化了创建索引的耗时任务。 此外,可以自动记录时间数据或计数字段等值。

两个有用的FileDirector Windows客户端非常有用且有用。 所以两个程序程序。 自由东。 也是免费的。 还配置您还可以包含有关存档特定文档类型和类别的信息。

WinClient不仅可以创建文档,还可以扩展新页面或替换现有页面。

与Microsoft Office集成:FileDirector与Microsoft Office产品(如Word,Excel或Outlook和Windows资源管理器)无缝集成,允许所有常见Windows功能与FileDirector进行交互。

只需单击一下,用户就可以将任何文档发送到FileDirector。 如果要索引文档,可以自动检索文件名或文件创建日期等信息。 当然,可以根据请求立即添加字段值。 可选地,可以通过全文分析来索引文档的内容。

在Microsoft Outlook中存档的电子邮件可以根据现有信息(如收件人,发件人或邮件主题)完全自动编入索引。 电子邮件及其附件的内容都可以包含在全文索引中。

电子邮件存储:使用MailStore,通过SMTP服务器发送和接收的电子邮件可以自动备份到FileDirector。 电子邮件可以使用所有标题信息编制索引,例如发件人,收件人或主题。 电子邮件内容也可以存储在索引字段中。
MailDrchiver是FileDirector 3.2的新手。 来自Microsoft Exchange的电子邮件可以自动将邮箱保存到FileDirector。 可以通过电子邮件标题字段保存邮箱,发送的项目和其他文件夹的任何收件箱。

因此,FileDirector只能处理先前由病毒扫描程序和垃圾邮件过滤器扫描的电子邮件,因此可以对MailStore进程进行优先级排序。

导入文档和数据,集成MFP:FileDirector,与Windows客户端和服务器交互,并导入几乎任何信息源:可以通过任何数据源的扫描配置文件从客户端导入文档。 例如,当在网络上一起使用的扫描仪(作为多功能设备(MFP)的一部分)将数据存储在特定目录中时,这很有用。 客户端还可以导入索引数据存储在单独索引文件中的文档。 文档以原始格式保存。

IServer端用于导入文件,文件和索引数据或仅索引数据的各种函数。 此外,现有假脱机数据可以作为文本或XML文件导入,从索引数据中提取,并粘贴到图像或XML模板中。


ImagePrinter:FileDirector ImagePrinter是一个Windows打印机驱动程序,可用于从任何Windows应用程序打印到FileDirector。 驱动程序将文档转换为TIFF或JPG文件,具体取决于打印文件的内容。


虚拟网络打印机(VNP):VNP将打印数据转换为图像文件并将其存储在预定义的目录中。 在此目录中,您可以通过FileDirector服务导入和归档基于后台计划的数据。 例如,会计软件可以同时发送打印数据作为普通打印作业,并自动将其发送到VNP,而无需用户进行其他设置甚至双重启动打印作业。 当然,用户也可以通过VNP直接打印和存档以节省纸张。 通过设置不同的VNP,您可以在不同的FileDirector办公室和文档类型中归档不同的数据。


当您打印具有统一外观的表单时,例如 例如,发票或交货单,表格识别OCR功能自动检测索引数据。


量身定制的捕获过程:FileDirector提供了各种开发和集成工具。 它使软件开发人员能够将捕获功能集成到许多应用程序中,无论是专有应用程序还是第三方应用程序,如视频游

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