EN 0755-83200791

当前位置: > > > 数据收集

数据收集

你的新总部 -  FileDirector SBE

捕获:通过扫描仪导入文档或自动读取目录

在Microsoft Office中集成:文档和电子邮件将发送到FileDirector SBE并在那里进行评估

Virtueller Netzwerkdrucker: Speichert parallel Druckaufträge in FileDirector SBE

FileDirector SBE可以像纸上那样灵活快速地捕获电子文档。 各自的形式和来源无关紧要。 无论您的公司使用什么应用程序,我们的选项都可以很容易地与FileDirector SBE进行交互。 在Microsoft Office和Windows资源管理器中,FileDirector SBE从工厂集成,因此只需单击鼠标即可传输和编目电子文档。 文件名和日期等信息由软件以及电子邮件的发件人或主题记录。

FileDirector SBE提供与纸质文档相同的强大功能:在同一个应用程序的帮助下,用户可以在已经数字化的文档中记录文档和搜索。 因此,用户总是使用熟悉的应用程序,无论他们是在寻找还是在电子或模拟文档中捕获某些东西 - 这都是方便的巨大收获。

1.png

扫描: FileDirector SBE适用于大量扫描仪和输入设备。 该软件与行业标准ISIS(图像和扫描仪接口规范)和TWAIN兼容。 此外,FileDirector SBE还为Canon和Plustek文档扫描仪提供了各种集成驱动程序。

要索引文档,可以使用文档的某些区域的内容。 FileDirector SBE在扫描期间自动检测这些区域,并通过区域文本识别评估其内容。 这极大地简化了创建索引的耗时任务。 此外,可以自动记录诸如时间数据或计数字段之类的值。

FileDirector SBE的Windows客户端用于以相同的方式捕获和搜索文档。 因此,两个任务只需要一个应用程序。 可自由定义的扫描配置文件通过具有适合于相应终端设备的预设来简化读入。 此外,配置文件包含用于存档某些文档类型和类别的信息。

WinClient不仅可以生成文档,还可以扩展新页面或替换现有页面。

微软Office的集成: FileDirector SBE与Microsoft Office产品(如Word,Excel或Outlook)以及Windows资源管理器无缝集成,允许所有常见的Windows功能与FileDirector SBE进行交互。

用户只需单击鼠标即可将任何文档发送到FileDirector SBE。 如果要对文档进行索引,则可以自动采用诸如文件名或文件创建日期之类的信息。 当然,根据要求,可以立即添加字段值,并且可选地,可以通过全文分析来索引文档的内容。

在Microsoft Outlook中存档的电子邮件可以使用现有信息(如收件人,发件人或邮件主题)完全自动编入索引。 电子邮件的内容及其附件都可以包含在全文索引中。

邮件存储: FileDirector SBE的MailStore选项自动处理电子邮件服务器通过SMTP发送和接收的电子邮件。 可以根据主题,接收者或发送者对电子消息进行分类和索引。 您可以指定许多条件,例如发件人和收件人的姓名和地址,或每个类别的主题。

因此,FileDirector SBE仅处理先前由病毒扫描程序和垃圾邮件过滤器筛选的电子邮件,可以分配MailStore进程的优先级。

导入文档和数据,集成MFP: FileDirector SBE与Windows客户端和服务器一起导入几乎所有可能的信息源:可以通过任何数据源的扫描配置文件从客户端导入文档。 这是有利的,例如,当在网络中一起使用的扫描仪 - 作为多功能设备(MFP)的一部分 - 将数据存储在特定目录中时。 客户端还可以导入索引数据存储在单独索引文件中的文档。 文档以原始格式保存。

在服务器端,各种功能可确保导入文件,文件和索引数据,或仅导入索引数据。 此外,现有假脱机数据可以作为文本或XML文件导入,提取索引数据并将其放在图像或XML模板上。

ImagePrinter: FileDirector SBE ImagePrinter是一个Windows打印机驱动程序,允许从任何Windows应用程序打印到FileDirector SBE。 驱动程序将文档转换为TIFF或JPG文件,具体取决于打印文件的内容。

虚拟网络打印机(VPN): VNP将打印数据转换为图像文件,然后将其保存到预定义目录。 从该目录中,可以使用FileDirector SBE的基于后台的基于计划的服务导入和存档数据。 例如,会计软件可以在正常打印作业的同时自动将打印数据发送到VNP,而无需用户进行其他设置或甚至不必两次开始打印作业。 当然,用户也可以通过VNP直接打印和存档,从而节省纸张。 通过设置不同的VNP,可以在不同的FileDirector SBE文件柜和文档类型中存档不同的数据。

如果打印具有一致外观的表单(如发票或交货单),则表单识别OCR功能会自动识别索引数据。

友情链接: 文档管理系统| 文件管理系统| 档案管理系统| filedirector文件管理系统|