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搜索和广告

使用FileDirector SBE成功查找

搜索索引数据

全文搜索

显示找到术语的文档


FileDirector SBE为您提供了一个自由的手,您可以通过这种方式搜索所需的关键字。 使用定义的索引字段进行搜索,以在文件柜或文档类型中查找所需的信息。 您还可以使用全文搜索通过内容查找所需的文档。

找到的文档列在命中列表中,可以对其进行排序和筛选。 双击此列表中的所需文档,它将显示在显示窗口中。

FileDirector SBE可以立即处理各种文档格式。 对您而言,这意味着:如果软件在各种文档中找到您的搜索词,您可以直接在FileDirector SBE中双击这些文件。 如果您安装了创建文档的应用程序,则无关紧要。

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搜索索引数据: 所有搜索条目都通过控制面板发生。 用户可以 - 根据用户权限 - 在特定文档类型或所有文档类型中进行搜索。 可以使用各种搜索选项为每个索引字段定义如何在特定字段中搜索。 这些选项还包括搜索“从 - 到”,“更大/更小”和“相等”等区域。

实用:FileDirector SBE存储十个最常见的搜索条目,所以 他们以后会很快处理。

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全文搜索: 如果文档以全文索引,则搜索会捕获文件的完整内容。 全文搜索可以与索引搜索组合以提高准确性。 全文搜索的搜索结果首先显示与搜索条件匹配最多的结果。

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搜索结果: 搜索结果列表是一个灵活而强大的工具。 列表的格式可以由用户定义。 此外,可以通过选择字段内容来过滤索引列来缩小列表。

从搜索列表中,可以检出文档以进行编辑,复制,发送电子邮件或进行计费和其他活动等过程。 此外,文档当然也可以继续在本地脱机工作。

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文档查看器: 文档可以微缩视图和/或原始尺寸灵活显示。 根据要求,也可以组合模式。 从缩略图视图中,发送页面以进行打印,发送,保存或复制。 该文档的早期版本可在单独的选项卡下找到。

此外,用户可以旋转,放大或缩小文档的显示,同时查看多个页面或多个文档,还可以使用整个屏幕查看文档。

友情链接: 文档管理系统| 文件管理系统| 档案管理系统| filedirector文件管理系统|