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安全


全面保护您的文件

每家公司都必须保护文档免受未经授权的访问,复制,修改或删除。 FileDirector确保委托给它的文档的完全安全性。 为此,该软件使用了一系列不同的机制,这些机制在几个层中相互关联。

所有保护技术的基础是基于用户和组的权利管理。 为避免不必要的开销,FileDirector从Windows域的Active Directory获取所有必要信息。 但是,同样,您也可以使用自己的集成用户帐户控件,因此可以轻松委派管理。 然后,管理员定义对文件柜,文档类型,文档和功能的访问。

对FileDirector中管理的文档的实际访问由一整套经过验证和标准化的加密技术支持。 这包括根据TLS标准进行加密以及使用数字签名和证书。

Windows操作系统和FileDirector的集成使安全概念更加完善:Windows确保身份验证,FileDirector决定允许用户访问哪些文档。

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使用FileDirector在不同级别设置访问权限:首先,定义是否允许用户访问。 如果帐户或组具有访问权限,则可以为文件柜单独分配或删除其他权限。 此外,可以授予对文件柜内某些文件类型的访问权限,对于每种文档类型,可以分配不同的权限。

此外,甚至可以过滤索引字段,以便只能访问相应的文档,具体取决于索引字段的内容。 扫描配置文件和定义为注释的标记也可以进行私密控制,以便只有授权用户和组才能访问它们。 同样,使用FileDirector业务流程管理,可以定义各个流程的权限。

所有用户对索引数据和文档本身的访问都由FileDirector服务器控制,没有用户可以直接访问SQL或Oracle数据库或数据的位置。 无法在FileDirector外部更改或删除文档和数据。 这种多层结构的另一个优点是:系统运行稳定,几乎不需要维护。

可以记录FileDirector中的所有活动并提供完整的历史记录。 此外,还会记录每个文档的历史记录,管理员可以查看。

为了更加安全,委托给FileDirector的数据为备份,冗余或分支机构部署提供了复制:FileDirector Server可以选择与其他由TLS(https)保护的FileDirector服务器交换文档。 FileDirector SiteReplication模块通过复制到备份服务器来最大限度地减少停机时间。 因此,如果发生损坏,您不必缺少有价值的信息。

甚至大量数据也可以在一夜之间从中央FileDirector服务器分发到分支机构(反之亦然)。 这提高了对数据线较弱的位置的文档的访问速度。

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