任何公司都无法承担最新的法律法规。 这也适用于有关安全性和文档捕获，其术语和监视的要求。 FileDirector提供了许多可用于控制这些进程的出厂功能。

复杂的安全概念全面保护FileDirector管理的所有文档。 有关安全功能的更多详细信息，请参见<此处>。

FileDirector自己的截止日期控制同样重要。 它会自动检查文档必须保持可用的时间段以及在一段时间不活动后文档应该发生什么。 您可以设置应保留文档的时间长度，设置适用于哪些文档的条件以及时间用完时应执行的操作。

当然，FileDirector还会维护日志中所有活动的日志，因此可以通过广泛的日志功能确保可跟踪性。

Clever也是业务流程控制，它总是让您的公司控制文档的方式。 缺勤和超时功能可防止流程晃动，概述使文档在哪个流程步骤中易于理解。 自定义消息引导用户完成每日信息泛滥，系统发送的电子邮件指向等待文档。