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Optionale Module

适应您的愿望

库模块

用于识别条形码的模块

OCR和表格识别

活动报告

文档路由模块

虚拟网络打印机(VNP)


ScanFile V9是模块化的,因此根据模块化原理设计。 对您而言,这具有无可比拟的优势,即您只购买事实上必要的组件。 如果需要,ScanFile会不断适应不断变化的业务条件,例如扩展。


区域和全文OCR可以无缝地添加到基本的ScanFile包中,然后通过表单识别进行扩展。 使用条形码时,ScanFile会自动为每页最多十个条形码编制索引。 如果您想知道谁在ScanFile中执行哪些步骤,软件会在可自由配置的报告中记录。


模块化设计意味着在人体工程学方面没有限制。 因为所有模块都可以无缝集成到ScanFile中,您可以使用同一个应用程序完成日常任务。



使用这些模块可以扩展ScanFile:

库:库总结了归档中的所有索引信息。 这使您可以在所有导入的归档中搜索和查看文档,无论它们存储在何处。Die Funktion „Bedingter Import“ importiert nur Dokumente in Bibliotheken, wenn die Dateien festgelegten Kriterien entsprechen.

条形码识别:此选项允许ScanFile从一个页面读取最多十个条形码,并将它们输入到相应的索引字段中。 这可以手动启动或在扫描或区域读取期间自动完成。

OCR:OCR选项有两个功能。 使用区域OCR,您可以读取文档的各个部分,并将结果放在存档的索引字段中。 全文OCR创建用于搜索文档内容的数据库。

表单识别:此选项扩展了OCR。 该模块使用区域OCR来读取同一存档中的不同表单,因为可以为每个表单创建不同的索引区域。

活动报告:如果需要,报告会将所有用户的所有活动记录在一个中央数据库中。 可以使用ScanFile查看和打印此数据。 为了更好地概述,可以根据存档,库,用户或给定数据区域过滤事件。

文档路由:ScanFile使用此模块根据一组步骤将文档发送给用户。 然后,接收者具有要执行的特定任务,例如提交意见或发布文档。 可以激活许多其他选项,以便文档可以针对上一步骤的每个状态采用不同的路径。 适用于开票等应用的理想工具。

COLD(LaserDisk上的计算机输出):此模块可以导入并自动索引假脱机文件。 否则,假脱机文件必须存储在缩微胶片上或保持打印状态。

虚拟网络打印机(VNP):ScanFile VNP允许您创建虚拟网络打印机。 这些打印机上“打印”的文档将转换为TIFF格式,存储在指定的目录中,然后自动导入ScanFile存档。 在导入区域或全文OCR期间也可以读取文档。

CodelessConnector:无需任何编程即可将现有应用程序集成到ScanFile Client中。 所需要的只是应用程序的索引字段和ScanFile之间的快速链接。Danach können Ihre Anwender aus jeder ScanFile中的任何应用程序都可以根据现有索引数据搜索文档,编辑索引数据,甚至可以在ScanFile中进行扫描。

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