文件管理系统中文档审计功能的作用

现代社会当中，不管是个人还是企业，都会有各种不同的文件，而我们要对这些文件做好管理，才能够
确保在今后需要的时候及时的找到，那么当我们要对这些文件进行管理的时候，很多地方就会使用专门
的文件管理系统，这其中有一个文档审计的功能，具体的使用方法是怎样的？

主要的情况

在文件管理系统当中，文档审计的功能主要是描述了这个文档的客观情况，其中包括文档的生命周期，建立
文档的时间，文档在使用过程中的情况，对于其中的每一个动作都有了更多的了解和认识，我们关注到这些情况之
后，自然你就会知道了其中的相关事宜，而且对于今后的使用来说也有好处。

了解具体的操作情况

有了文件管理系统的文档审计功能，就能够看到一些人员操作的时间，具体操作的情况以及日期的修改，各个
方面的信息你都会有了解，可以知道哪些人对于这个文件进行了操作，而且也能够了解各种情况，通过这些审计，能
够更好的跟踪，并且让我们掌握整个系统当中所有的文件，知道了这些文件具体的修改情况。

及时的发现问题

公司的一些文档有一些专业的数据，如果经过了修改，变得不准确，那么很有可能就会影响到未来企业的发展，这
个时候有了文件管理系统，每一个人操作之后都会被发现，做了哪些方面的操作也都会留下痕迹，所以就不会有人对于
这些文件轻举妄动，进而减少了在使用过程中的问题。

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