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将文档带入世界
发布于 : 2019-02-27 浏览 : 186

将文件带入世界

 

· 降低成本

· 以与数字文档相同的方式处理纸质文档

· 无限用户

· 完美集成在Microsoft Office中

· 直接从电子邮件服务器自动发送电子邮件

FileDirector将公司管理和数据分发的未来带入当今世界。我们的电子内容管理解决方案可以缩短在企业内部组织和处理文档所需的时间。这种显着更高效和更有效的工作方式显着降低了成本。

为实现这一目标,FileDirector涵盖了文档在现代企业中所经历的所有工作阶段:从记录纸质文档,或处理已经采用数字格式的文档,跨搜索和检索到安全的数据存档 - 涵盖了所有功能。此外,FileDirector不仅限于一个位置:多个服务器可以在网络中协同工作,使企业即使在全球基础上运行也能获得FileDirector的好处。

安全性在所有电子内容管理解决方案中都非常重要 - 这就是FileDirector管理文档,更改,访问期限,文档和电子邮件自动存储的所有访问权限的原因。

使用FileDirector 捕获信息是一个非常快速的过程。扫描从未如此简单,因为该程序适用于大多数数字输入设备并使用可预定义的扫描配置文件。由于FileDirector集成在Microsoft Office中,您和您的员工只需单击鼠标即可存档文档,表格和电子邮件。

索引和分类文档通过全文或条形码手动或通过文档中的OCR(光学字符识别)区域处理。索引数据可以通过ODBC从其他数据库或文件导入,也可以在导入或录制时自动传输。

搜索文档非常简单:使用全文搜索,您可以在文档内容或索引字段中查找单词甚至整个句子。只需单击一次即可显示文档 - 即使用于创建文档的应用程序未安装在您的计算机上,因为FileDirector支持多种文件格式。可以轻松滚动页面,显示页面的微缩图像作为预览,并调出任何先前版本的内容已更改。还可以同时打开和查看多个文档。

业务流程管理使用预定义的流程向用户发送文档,每个用户都需要触发操作,例如接受/拒绝。这使其成为处理发票等任务的理想工具。

FileDirector的存储没有问题。由于使用了Microsoft SQL或Oracle数据库,FileDirector可以轻松处理数百万个数据集和文档。

推荐关键词:
德国文档管理系统          德国文件管理系统         德国档案管理系统 

 

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