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ScanFile 大内总管介绍
发布于 : 2019-02-22 浏览 : 142

ScanFile 大内总管介绍

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文件大内总管

桌面电子扫描系统

ScanFile“文件大内总管”是一套简单易用的入门级文档管理系统,我们的系统配备了320G的双核迷你电脑主机,加上快速的专业文件扫描仪,让您以低廉的价格去轻松管理所有在办公室或家中的文件,及各种文档。我们的目标客户是不需额外附加功能的单机用户,使中,小企业在资源有限的情况下,节省时间、空间和金钱,达到令文件管理快,稳,妥的效果!

 

大量节省存放文件及文件复印的费用支出,节省金钱

容易处理资料保密及备份

快速简单的操作令检索极为有效 ,即时获得所需资料

文件可长期安全、有效、完整地储存

通过扫描软件复制并管理的文件,令公司的形象更加专业

即时获得所需资料

因节省搜索资料的时间,从而提升客户服务质量及工作效率

国际级标准储存方式

易学易用,拥有基本电脑知道,只需短时间训练,即可使用

国际级文件管理软件,稳定性及兼容性极高  

 

全球有数十万家大,中,小型企业用户使用。客户群包括政府部门,医院,学校,律师事务所,建筑,保险,地产,进出口,零售,快餐,物流业等。

 

一个有趣的事实:

     我们的电脑系统存储硬盘为:250G,可存储文件量:750万张A4纸,软件+硬件

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需花费:1.5万

         复印750万张A4纸,购纸需花费:30万

         保存750万张A4纸,需文件夹:15万个,需花费:75万

         保存15万个文件夹,需密集文件柜:1500个,需花费:150万

         保管1500个文件柜,需占地面积:1125平方米,房租:5万/月

750万扫描服务外包项目为例:整个扫描服务的外包,需要费用约200万

*以上数据,均为实例,敬请参考

 


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