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ERP与DMS本质区别
发布于 : 2019-02-22 浏览 : 176

ERP与DMS(文件管理系统)本质区别

我们有一个客户,专门在中国为国外的客户提供采购服务,(采购的物种包罗万有:服装、家具、玩具、箱包)而他们的股东有美国的,中东、也有大陆的,公司本身有“很给力”的ERP,但他们还是根据中东股东的建议,在“中间站”新加坡采购我们的系统建立了一个“档案文件管理服务器”。每一单采购任务完成之后,他们公司会将过程文件集中扫描上传至“新加坡”的服务器。公司的ERP系统只提供数据供参考。(很容易做假帐:只要你想!?!); 而我们的“档案文件管理系统”是DMS提供过程的所有细节文件。真的假不了,假的真不了。

          每一单采购任务完成后,会产生大量相关的文件,客户的订货单、采购的执行过程与生产厂家之间的往来文件,传真样板的验收、送检,交收文件,付款的细节,货运单,船运公司文件,保险文件,付运单,他们最终会将所有的文件扫描至“文件管理系统”内,相关的索引的定制为:采购的编号、采购方的地点、货物的类别、完成的日期、采购的金额。


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