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文件管理系统可以设置不同人员的权限吗?
发布于 : 2019-04-01 浏览 : 190


文件管理系统
可以设置不同人员的权限吗

公司的各种文件,通过文件管理系统确实非常的方便,那也有一个问题就在于,有一些文件并
非是普通的员工可以看到的,那么我们在使用这个系统的时候,是否可以设置不同人的权限,然后就
能够尽量的减少一些问题,现在我们就来和大家进一步的说明,是否可以真正的去设置这些权限。


多种不同的功能

文件管理系统有多种功能,不仅可以对于文件信息进行管理,而且我们也可以进行权限方面的
设置,根据不同的用户,不同的岗位,以及我们所处的这些位置上的差异,给你确定可以看到哪一个
级别的文件,这样就可以避免公司的一些高级别的文件被普通的员工看到,影响到公司未来长久的发展。


控制用户的管理

平时在使用文件管理系统的时候,也可以对用户进行控制,这个过程中你可以设定用户,到底是
可以浏览还是阅读,或者是编辑和下载,每一个用户的权限不同,我们在看到这些文件的过程中可以
做的操作也都有一定的差别,因此我们可以发现,能够真正的控制用户的管理,减少这个过程中不必要的问题。


做好相关的规划

在使用文件管理系统之前,我们需要了解到了具体的一些方式,同时大家也要知道,必须认真的去
做好了一定的规划工作,因为你要清楚,每一个用户的权限不同,而我们在设定的过程中必须要提前做好了这
些规划,那么对于今后来说才会有更多的作用。如果把这些规划都做得更好,自然就可以避免了很多的麻烦。

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