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文件管理系统​中文档审计功能的作用?
发布于 : 2019-04-01 浏览 : 216


文件管理系统中文档审计功能的作用

现代社会当中,不管是个人还是企业,都会有各种不同的文件,而我们要对这些文件做好管理,才能够
确保在今后需要的时候及时的找到,那么当我们要对这些文件进行管理的时候,很多地方就会使用专门
文件管理系统,这其中有一个文档审计的功能,具体的使用方法是怎样的?


主要的情况

文件管理系统当中,文档审计的功能主要是描述了这个文档的客观情况,其中包括文档的生命周期,建立
文档的时间,文档在使用过程中的情况,对于其中的每一个动作都有了更多的了解和认识,我们关注到这些情况之
后,自然你就会知道了其中的相关事宜,而且对于今后的使用来说也有好处。


了解具体的操作情况

有了文件管理系统的文档审计功能,就能够看到一些人员操作的时间,具体操作的情况以及日期的修改,各个
方面的信息你都会有了解,可以知道哪些人对于这个文件进行了操作,而且也能够了解各种情况,通过这些审计,能
够更好的跟踪,并且让我们掌握整个系统当中所有的文件,知道了这些文件具体的修改情况。


及时的发现问题

公司的一些文档有一些专业的数据,如果经过了修改,变得不准确,那么很有可能就会影响到未来企业的发展,这
个时候有了
文件管理系统,每一个人操作之后都会被发现,做了哪些方面的操作也都会留下痕迹,所以就不会有人对于
这些文件轻举妄动,进而减少了在使用过程中的问题。

推荐关键词:文档管理系统          文件管理系统          档案管理系统         DMS


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