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物流公司仓库使用二维码识别实例应用
发布于 : 2019-03-13 浏览 : 253

物流公司仓库出货单的管理建议书

 

我们看到的实际情况是:仓库的工作人员在繁重的捡货、出货、排单与物流公司交接之后。还需要化大量的时间、人力来整理出库单(排日期、排单号、排物流单)

 

我们代理的德国Spielberg公司的文件管理系统可以帮到物流公司

德国Spielberg公司1969年在德国成立,已拥有50多年的文件管理经验。1990年与佳能合作开发出第一套文件管理系统CANOFILE, 只能支持佳能的高速文件扫描仪扫描文件。1999年研发出Scanfile 是内联网版本的文件管理系统,可以支持任何牌子型号的扫描仪,当时已是很成熟的文件管理系统,且操作简单,在欧洲市场很畅销。2005年研发出 FileDirector ,是内联网与互联网版本兼容的文件管理系统。2008年开始在香港销售,首位用户是澳门赛马会。

 

我们的建议是:如何借力德国的管理系统软件的精准的工作思维方式,高效的管理出库单及物流单。达至以下的结果:

1.       提高生产力、

2.       使用精准的方式、减少人为的错误(使用二维码)

3.       扫描出库单及物流单;集中管理。公司的财务及销售部门可以及时通过网络调阅单据。效率提升。

 

我们建议的工作流程:

1.       使用标签打印机、打印含有出库信息的二维码标签;贴在需要回收的出库单上。每天公司的出库单信息传至出库时;将信息汇出为标签打印机的打印信息;出货编号、出货日期、品牌、型号、数量、销售订单号 --- 二维码标签 可视的 出货编号(SZDADQ-00726 --- 方便仓库同事贴标签时有对应参考 --- 不出错。

                                              image.png

SZDADQ-00726

2.       货物出库工作完成后;回收出库单及物流单一起扫描 (使用德国的FileDirector文件管理系统) 系统可以直接读取二维码的信息、自动转换成出库单扫描文件的索引信息;不需人手参与。

3.       我们的系统还可以提供手机的客户端:image.png

可以将出货的标签拍照储存至系统、同时输入出货编号(SZDADQ-00726)、方便查询。

4.       德国文件管理系统;可以工作于网络互联网或内联网。基于你们的要求。公司内部有授权的工作人员可以通过网络系统的调阅:出库单及出货标签。

5.       关于系统的使用权限设置:我们将以你们公司的业务助理的名字做为过滤条件(YuiLydiaJade);他们进入系统查询出货单时;系统只会显示与他们相关联的单据。

 

德国文件管理系统的设计思维稠密;为用户带来惊喜:

1.       在管理单据的同时;在软件的设计上他有一功能方便用户简单的查询缺少的单据。例如:A客户的单号从1-100;理论上我们扫描时是不需要排序的;当扫描完成后,系统有一个按钮让管理用户在已扫描的单据里检查:缺省得单号。

2.       在调阅用户的扫描文件使用权限的设置;简单实用。只需要在一个索引栏位添加用户的过滤条件;用户的分类及时生效。 Web的浏览用户也是如此。

3.       IE 浏览器的 web 用户;非常便利、没有时间、地点限制。

 

 

 

仓库文件扫描管理的好处:

 

1.       快递单与出库单索引的录入:

快递单与签收单(出库单黄联)扫描之后,可节省记录数据的时间;在文件管理系统中,扫描文件与记录数据是关联的,可大大降低记录的错误率,即便有出错,也能及时发现;

2.       业务员查找签收单:

签收单扫描后,当助理或业务员需要查找时,便可在文件管理系统内方便而且能够及时的查找扫描的签收单,通过发送邮件等方式提供给对方;

3.       提供红联出库单给财务:

将红联出库单扫描到文件管理系统,按单号排序,生成PDF文件,提供给财务,而不需要按单号排序去整理纸质文件,再提供给财务,可以节省整理单据时间。

对比扫描存档的出库单数量与生成的出库单数理,可方便的统计存档的出库是否存在遗漏。

 

实时获得所需资料,节省查找资料的时间;

当以后需要查找出库单时,则不需要翻箱倒柜的查找,在电脑中点几下鼠标便可及时、轻松的找到需要的文件;

容易共享所需资料;

当有员工需要查找出库单时,可直接将扫描的出库单通过邮件等方式提供给对方,操作简便且效率;

提升服务质素及工作效率;

大量节省办公室空间、一只光盘=250个文件夹(约4个文件柜);

保存数据的完整性;

纸质文件摆放久,且有人拿了些文件出来,没放回去,或文件放着不见了,当扫描了之后,可将存档文件设定为只可以复制,但不能编辑或删除。

 

容易处理数据保密及备份,做到了灾难恢复的保障;

录入的数据不会出错,及时高效的查找到错误在哪里,这是ERP系统所不能取代的。

 

 

实施此建议书所需购买的清单:

 

1.       硬件部分

-          戴尔的服务器                    1  \ 人民币

-          二维码标签 打印机               1   \人民币 

-          松下 高速文件扫描仪 (S1026C)     1   \人民币 

 

2.       软件部分

-          FileDirector 系统核心             1   \ 人民币

-          QR code模块                    1  \ 人民币 

-          扫描用户                       1用户 \ 人民币

-          手机客户端用户                 1用户 \ 人民币

-          Web 浏览用户                 20用户 \ 人民币

推荐关键词:文档管理系统         文件管理系统         档案管理系统         DMS


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