要记住的最重要的事实是认识到电子文档管理软件系统的合规性是一个持续的状态，而不是一次性事件。考虑到这一点，组织还必须在实施电子文
档管理软件系统之前评估其他关键因素，例如：文件位置和保留，文档检索要求，所需的安全级别，在发生灾难时恢复文档，存档需求，工作流程，文
档创建标准，跟踪等。每个组织都有自己的文档管理需求，但有各种各样的DMS系统可以满足这些需求。

FileDirector DMS文件管理系统：合规，连接和完整自1969年以来，德国spielberg一直是全球领先的电子文档管理软件提供商。spielberg的电
子文档管理软件集成在一起，并且非常易于使用。FileDirector DMS系统年复一年地保持公司的合规性，连接性和完整性。

合规性：借助spielberg的电子文档管理软件，公司可以保持对检查和审核的持续准备状态。主要合规功能包括：

电子文档管理软件可自动执行文档路由，升级和文档审批

将元数据直接链接到文档

文档更改控制可以促进和跟踪文档的所有更改

分析和报告功能

连接的：spielberg的电子文档管理软件与其他质量流程相结合，以确保效率和持续改进。spielberg的FileDirector系统提供：

基于Web的平台

• 集成的FileDirector域，工作组或基于Active Directory / LDAP的安全性

• Microsoft SQL数据库

• 基于.Net Framework

• 通过http / https进行服务器/客户端通信

• 灵活而强大的权限管理

• Windows客户端（可自定义）

• 浏览器客户端

• ImagePrinter（虚拟Windows打印机）

• 通过签入和签出文档进行额外控制

• 文件修订

• 在线/离线使用

• OCR捕获

• 支持TWAIN，ISIS和各种直接集成扫描仪

• 扫描黑白和彩色

• 使用预定义的扫描/导入设置扫描配置文件

• 用于对齐，旋转和清理图像的选项

• 其中包含几乎无限数量的文件柜和文件

• 未受限制的索引字段数

• 办理入住和退房手续以及修订控制

• 广泛的图像查看工具

• 显示文档中的多个文档或页面

• Microsoft Office集成：允许您直接从Microsoft Office应用程序在FileDirector SBE中保存文档

• 使用默认值，文件名和电子邮件自动编制索引

• 全面的安全选项

• 文档注释，包括超链接

• 用户的个人文档列表

spielberg的电子文档管理软件系统由经过时间考验的实施，验证为广大企业实现快速成长

访问spielberg的资源中心要了解有关电子文档管理软件以及更多信息，请访问http://www.spielberg.de资源中心。

欲获得更多信息要了解有关spielberg提供的电子文档管理软件的更多信息，请随时联系中国地区代理：深锋科技@chenfeng/13724369064

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