FileDirector ScanStation(扫描站)
一键保存所有
· 中央扫描
· 离线模式
· 简单的实施
开发ScanStation时的目标纯粹是为用户提供简单性。这是一个相当艰难的目标,但团队取得了成功。
FileDirector ScanStation结合了完美的文字 - 效率和可用性。
通过将扫描和电子内容管理流式传输到一个易于使用的过程,享受ScanStation提供的体验。它既不容易也不更有效。FileDirector ScanStation可识别不同类型的文档,并以高效可靠的方式处理它们。可靠的电子内容管理分三步 - 走到FileDirector ScanStation,将文档放入扫描仪托盘并选择要扫描的文档类型。真的很简单。当您回到办公桌前的路上时,ScanStation中实施的队列会在后台处理您的文档,并将它们发送到下一个目的地。
可追溯性:使用FileDirector ScanStation,您将确切知道谁扫描了什么。所有文档都可以追溯到首次进入系统的人员。
简单性:担心实施新的扫描系统?真的,你根本不必担心。FileDirector ScanStation专为标准PC和触摸屏PC设计。想象一下,扫描时无需使用键盘或鼠标。通过触摸直接输入的RFID卡和密码进行识别,这与扫描作业的选择方式相同。
它是“触摸,扫描和去”。
用户身份验证: FileDirector ScanStation提供了一个用户数据库,可以与您的域的Active Directory™基础结构集成。
身份验证本身可以通过RFID卡和4位PIN或用户名和4位PIN完成。两种方式都可以通过触摸完全使用。
离线功能: FileDirector ScanStation的离线功能允许您在网络离线时扫描,出于某种原因。智能的集成作业队列在后台处理文档并保存文档。
可扩展性: FileDirector ScanStation是您进入最先进ECM的智能方式。通过您的公司将文档准确地传送到需要的位置 - 每次都按时完成。FileDirector ScanStation与您的FileDirector ECM系统密切配合。扫描完文档后,FileDirector BPM将继续运行。它将每个文档准确地提供给公司流程中指定的用户或组,以便验证,批准或自动导出外部系统的相关元数据。
这就是中心点扫描成为全公司利益的关键所在。
推荐关键词:文档管理系统 文件管理系统 档案管理系统 扫描服务