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最新一代的电子文档内容管理
发布于 : 2019-02-27 浏览 : 184

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FileDirector是最新一代的文档和电子内容管理解决方案。

无论您是家庭办公室,小型区域办事处还是企业规模企业(需要大型跨部门文档和记录管理解决方案),FileDirector都可以作为您业务的解决方案。

FileDirector可以满足所有类型的应用程序。例如,您可以在英国扫描或添加电子文档,并在世界任何地方检索这些文档。

FileDirector可以是单个用户系统,一直到具有数千个并发许可证的系统,如果您的企业偏好拥有基于云的解决方案,FileDirector可作为基于订阅的FileDirector Cloud解决方案,由开发人员托管, Spielberg在其Microsoft Azure服务器上,包括完整的持续支持和更新服务。

良好的记录

继斯皮尔伯格长期运行的ScanFile文档管理软件之后,FileDirector背后有二十多年的经验和发展,现在是第三个主要版本,它作为文档管理软件解决方案有着良好的记录。

FileDirector能够使用佳能,爱普生和任何TWAIN或ISIS驱动程序扫描仪的最新扫描仪,能够以令人印象深刻的速度记录,保存和索引文档。


捕取文件

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FileDirector适用于高速文档扫描程序,但这不是记录可以集成到此解决方案中的唯一方法。

FileDirector可以自动,从文件夹位置扫描和导入文件,直接从电子邮件服务器导入电子邮件(包括附件),从Microsoft Office产品导入,使用功能强大的Process Management模块,您可以配置FileDirector将文档发送给用户预定义的流程,可以要求每个用户触发接受/拒绝等操作。

无论您是希望从源中导入所有电子文档,还是通过简单的拖放操作选择性地执行此操作,您都可以选择,FileDirector可以满足您的需求。

使用Microsoft SQL或Oracle数据库,FileDirector使其解决方案尽可能灵活,以满足您的要求。

 

检索文档

检索文档是一个非常简单的过程,因为FileDirector可以配置为允许个人,组或部门通过台式PC或移动电话和类似设备访问或共享其文档。

FileDirector还可以读取各种条形码,以帮助自动化索引捕获过程,还可以使用OCR技术读取页面的一部分或整个页面,使查找文档成为一项简单的任务。

 

安全性及权限

FileDirector足够灵活,允许您使用Active Directory用户帐户,本地PC /工作组帐户或内部FileDirector帐户,或LDAP,具体取决于您的首选项。

无论您选择哪个选项,都会创建一个FileDirector系统帐户,该帐户将管理应用程序,数据库和存储池(存储文档图像/文件的位置)之间的通信和访问。

因此,FileDirector将管理对文档,更改,访问时段,文档和电子邮件的自动存储的所有访问权限,以确保最重要的文档的安全性和访问权被处理。

使用Audit Trail模块,您可以记录和查看文档和文件的所有访问级别以及对FileDirector中保存的文档所做的任何尝试的更改。

 

移动和平板支持

FileDirector客户端应用程序专门用于FileDirector文档管理解决方案,其主要功能包括:

查找和检索已处理的文档,即使在不在办公室时也可以

将其他页面添加到现有记录中

执行过程管理工作流程的许多功能(需要业务流程管理模块)

使用相机或相机卷轴中的图像上传和创建新文档

更换文件柜快速

FileDirector客户端应用程序使您可以随时随地访问FileDirector系统,从而使您可以在需要时访问自己的文档管理解决方案。

推荐关键词:文档管理系统          文件管理系统          档案管理系统         扫描服务


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