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产品推荐信
发布于 : 2019-02-22 浏览 : 144

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面对数量日益膨胀的信件、单据、公文等文件,在这个资讯时代,必须要符合安全要求,又能够在有需要时即时查阅。现隆重向您推荐一款即安全又方便的桌面文件扫描系统:ScanFile 大内总

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管-桌面文件扫描系统。

 

三个顶十个,ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统可以做到!

ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统最大的优点是:即时提高工作效率,提升生产力及大幅改善工作流程,令阁下能够更快、更易获得所需资料。大量节省人手,真正实现“三个顶十个”的工作效率。

在我们的客户群中,有一家报关公司,此公司专门从事进出口的报关代理,最近接了 “比亚迪公司”的报关业务,比亚迪属下有12间分公司,每天都有不同的物品进出口业务;之前的报关业务由另一家报关公司处理,此公司报关员有超过10人为比亚迪服务,采用最原始的登记方法,用12个笔记本登记对应公司的单据。可每天所产生的2000份以上的报关单据,经常出现单据找不到,业务混乱的现象,甚至丢失单据的情况;月底的汇总表,因单据不完整,跟比亚迪无法对账。我的客户接到比亚迪公司的报关业务后,第一时间考虑的就是:如何改善工作流程,提升工作效率。于是,尝试使用我们的ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统进行单据的管理。

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在使用我们的ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统后一个月后,我的客户发现,原来处理比亚迪的业务,只需要3个业务员就可以轻松完成。且操作非常简单;只需在报关单据离开公司前,通过我们ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统扫描进入系统,原来需要10个人完成的工作,现在只需要2-3个人即可完成;而且每天只需花半小时,就可以清晰完整地提交当天的报关单汇总。整个操作相当简单,操作人员甚至没有电脑的基础,也可以轻松完成单据汇总的工作。查找单据相当简单,只需要几个简单的点击,就可以轻松查找相关资料。比亚迪公司对报关公司所提交的单据汇总报告也相当满意,还答应把旗下其它的业务也交给该报关公司跟进。

 

崛起中的中国企业,除了引进国外的技术和设备,更需要具备科学发展观,摒弃人海战术。ScanFile 大
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内总管-桌面文件扫描系统是一款基于ScanFile文件管理系统平台上完整的数码文件管理方案,主要对象为中小企业、个人用户或者不需要特别附加功能的用户。

ScanFile 大内总管-桌面文件扫描系统就像一只德国看门狗,帮客户看好了公司的大门。 

 

 

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