ScanFile的产品介绍

ScanFile的产品介绍

 

1.  产品简介

Scanfile是一提供专业文档管理的软件，用以对扫描和电子格式文档提供简捷的索引、存储及直接转发、使用方便的取回等功能。

此外，由于Scanfile是模块化设计，具体的应用可有度身定做的解决方案，并可随企业发展而发展。

 

2. 可行性和必要性

2.1.市场

2.1.1.Scanfile的目标市场包括那些对文档管理有重大需求的单位，例如：银行、航空公司、大型外资企业、图书馆、医院、大学及有关政府部门等。这些使用传统方法管理文档的单位，随著文档的逐步增加，他们越来越不堪重负，文档管理强度高，效率又低。此外，由于传统基于纸张的文档管理所特有的诸如档案柜、邮件、传真、影印件等特点，使得其与电子存档方式相比，有明显的不足：

基于纸张的解决方案

*  同时只能一人看

*  安全性较差—无安全的备份且易被人涂改

*  查找速度慢

*  空间要求大且成本高--档案柜、办公空间等

电子文档解决方案

*  文档移动及查看方便

*  文档管理更好，效率更高

*  安全性能好—安全的数据备份及防止未授权更改

*工作效率提高

 

下面是一些实例（由Gartner Group及 Goopers & Lybrand公司统计）

Gartner Group统计

*   取出并重新归档一纸质文件的时间是：10分钟

*   办公室人员平均每周去61趟传真机、复印机和打印机

*   将一个4个抽屉的档案柜归档的成本大约是25，000美金，

并且每年要花名册2，100美金来维护。

 

Coopers & Lybrand统计

平均每个办公室

*   对每件文档复印机19份

*   存档每份文档要花20美金的人工

*   每20份文档有1份遗失（5%）

*   寻找每份误归档或遗失文档要花120美金

*   重新建立每一遗失文档要花费250美金

 

然而，有了Scanfile，通过电子检索文档，所有人都可又快又轻松的对其文档进行管理，这就意味著充分利用电脑响应信息要求，并几乎同时得到答案。

   另外的一个有趣的事实：

150万张文字档案（30，000美金）

和150，000个图像（3，000美金）

需要10个4抽屉的档案柜（2，000美金）

（而如用电子档案管理）则只需要8张CD碟

2.2.产品

2.2.1. 与同类型软件的优势

*   中文版本

*   其模块化设计及分部门联网作业

*   COLD（电脑输出至光碟）全面导入ASCII码及脱机文件数据，特别是统一主机有关信息。

*   自动条码检索

*   TIFF书写器将Windows文档转换成TIFF格式的并直接归档至Scanfile档案夹

*   能够将电子文档直接归档至Scanfile档案夹，包括文字处理文件，电子表格，电子邮件，声音及影像的电子档案。

*   Scanfile网上服务器，通过互联网，不限地点时间，能够查找已归档的文件

 

 

2.2.2.  在国外市场深受客户欢迎

事实证明，Scanfile一经推出，就在欧洲市场大受欢迎。如今，它在下列市场已拥有相当多的用户：英国、德国、法国、阿姆斯特丹、挪威、南非等，美国、加拿大和新加坡也已经有部分的用户。中文版（繁体和简体）和日文版推出。

2.2.3.        市场现有的客户

欧洲有奔驰汽车、宝马车厂、德意志航空及英国的政府部门等。

中国法律服务公司（香港）、美国领事馆、九广铁路、第一商业银行（台湾）、新鸿基证券、摩托罗拉等等。

2.2.4.        开发商

Spielberg Document Management System GnbH

Spielberg 特别开发文档管理系统来专门与 Canon图像处理设备相配合：与Canon Germany紧密合作，Spielberg致力于图像、文档管理的方方面面。 Spielberg还是最近30年来缩微行业的专家。

 

文件处理专家 ScanFile        省钱，省时间，省地方