ScanFile的产品介绍
ScanFile的产品介绍
1. 产品简介
Scanfile是一提供专业文档管理的软件,用以对扫描和电子格式文档提供简捷的索引、存储及直接转发、使用方便的取回等功能。
此外,由于Scanfile是模块化设计,具体的应用可有度身定做的解决方案,并可随企业发展而发展。
2. 可行性和必要性
2.1.市场
2.1.1.Scanfile的目标市场包括那些对文档管理有重大需求的单位,例如:银行、航空公司、大型外资企业、图书馆、医院、大学及有关政府部门等。这些使用传统方法管理文档的单位,随著文档的逐步增加,他们越来越不堪重负,文档管理强度高,效率又低。此外,由于传统基于纸张的文档管理所特有的诸如档案柜、邮件、传真、影印件等特点,使得其与电子存档方式相比,有明显的不足:
基于纸张的解决方案
* 同时只能一人看
* 安全性较差—无安全的备份且易被人涂改
* 查找速度慢
* 空间要求大且成本高--档案柜、办公空间等
电子文档解决方案
* 文档移动及查看方便
* 文档管理更好,效率更高
* 安全性能好—安全的数据备份及防止未授权更改
*工作效率提高
下面是一些实例(由Gartner Group及 Goopers & Lybrand公司统计)
Gartner Group统计
* 取出并重新归档一纸质文件的时间是:10分钟
* 办公室人员平均每周去61趟传真机、复印机和打印机
* 将一个4个抽屉的档案柜归档的成本大约是25,000美金,
并且每年要花名册2,100美金来维护。
Coopers & Lybrand统计
平均每个办公室
* 对每件文档复印机19份
* 存档每份文档要花20美金的人工
* 每20份文档有1份遗失(5%)
* 寻找每份误归档或遗失文档要花120美金
* 重新建立每一遗失文档要花费250美金
然而,有了Scanfile,通过电子检索文档,所有人都可又快又轻松的对其文档进行管理,这就意味著充分利用电脑响应信息要求,并几乎同时得到答案。
另外的一个有趣的事实:
150万张文字档案(30,000美金)
和150,000个图像(3,000美金)
需要10个4抽屉的档案柜(2,000美金)
(而如用电子档案管理)则只需要8张CD碟
2.2.产品
2.2.1. 与同类型软件的优势
* 中文版本
* 其模块化设计及分部门联网作业
* COLD(电脑输出至光碟)全面导入ASCII码及脱机文件数据,特别是统一主机有关信息。
* 自动条码检索
* TIFF书写器将Windows文档转换成TIFF格式的并直接归档至Scanfile档案夹
* 能够将电子文档直接归档至Scanfile档案夹,包括文字处理文件,电子表格,电子邮件,声音及影像的电子档案。
* Scanfile网上服务器,通过互联网,不限地点时间,能够查找已归档的文件
2.2.2. 在国外市场深受客户欢迎
事实证明,Scanfile一经推出,就在欧洲市场大受欢迎。如今,它在下列市场已拥有相当多的用户:英国、德国、法国、阿姆斯特丹、挪威、南非等,美国、加拿大和新加坡也已经有部分的用户。中文版(繁体和简体)和日文版推出。
2.2.3. 市场现有的客户
欧洲有奔驰汽车、宝马车厂、德意志航空及英国的政府部门等。
中国法律服务公司(香港)、美国领事馆、九广铁路、第一商业银行(台湾)、新鸿基证券、摩托罗拉等等。
2.2.4. 开发商
Spielberg Document Management System GnbH
Spielberg 特别开发文档管理系统来专门与 Canon图像处理设备相配合:与Canon Germany紧密合作,Spielberg致力于图像、文档管理的方方面面。 Spielberg还是最近30年来缩微行业的专家。
文件处理专家 ScanFile
省钱,省时间,省地方
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2019-02-22
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